Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n Moottoripyöräkillan säännöt
1 Luku
Tarkoitus ja toiminta
Nimi ja kotipaikka
§ 1
Killan nimi on MP-kilta Sales Riders ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Killan toimialue on Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n toimialue.
Tarkoitus
§ 2 Killan tarkoituksena on toimia Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n motoristihenkisten jäsenten yhdyssiteenä.
Toiminnan muodot
§ 3 Tarkoituksensa toteuttamiseksi:
kilta perii jäseniltään toimintamaksun, jonka suuruus vahvistetaan killan syyskokouksessa
kilta järjestää erilaisia tapahtumia jäsenilleen
tekee yhteistyötä muiden vastaavien tahojen kanssa
tiedottaa toiminnastaan Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n tiedotuskanavissa
2 Luku
Jäsenyyttä koskevat määräykset
§ 4 Killan varsinaiseksi jäseneksi hallitus hyväksyy henkilön, joka on Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n jäsen.
Hallitus voi erottaa jäsenen, jos tämä toimii vastoin killan tarkoitusperiä, rikkoo näitä sääntöjä tai toiminnallaan vahingoittaa kiltaa.
Mikäli jo killan jäseneksi hyväksytyn henkilön jäsenyys Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:ssä jostain syystä päättyy, katsotaan jäsenyys päättyneeksi myös MP-kilta Sales Riders:ssa.
3 Luku
Killan päätöksenteko ja hallinto
Killan toimintaa ohjaa ja valvoo Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n hallitus.
Killan toimielimet
§ 5
Killan toimielimet ovat killan kokoukset ja hallitus.
Päätäntävaltaa käyttää killan kokous, joka voi olla sääntömääräinen tai ylimääräinen kokous.
Toimeenpanovaltaa käyttää hallitus.
Sääntömääräiset killan kokoukset
§ 6
Killan sääntömääräisiä kokouksia ovat kevätkokous ja syyskokous.
Kevät- ja syyskokous pidetään vuosittain viimeistään kaksi viikkoa ennen Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n kevät- /syyskokousta.
Sääntömääräisen kokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus.
Kevätkokouksessa:
a) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat ja pöytäkirjan tarkastajat
b) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
a) käsitellään hallituksen antama ja esittelemä toimintakertomus
b) käsitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
käsitellään kokoukselle tehdyt aloitteet
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
käsitellään muut asiat, jotka kokous toteaa kiireelliseksi 2/3 määräenemmistöllä annetuista äänistä
Syyskokouksessa:
a) valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, ääntenlaskijat ja pöytäkirjan tarkastajat
b) todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
a) käsitellään hallituksen esittämä toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi
b) käsitellään hallituksen esittelemä talousarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi
a) valitaan killan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
b) valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
c) valitaan killan toiminnantarkastaja seuraavaksi kalenterivuodeksi
käsitellään kokoukselle tehdyt aloitteet
päätetään killan kokouksen koollekutsumistavasta
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
käsitellään muut asiat, jotka kokous toteaa kiireelliseksi 2/3 määräenemmistöllä annetuista äänistä
Tilit, tilinpäätökset, tilikertomukset, vastuuvapaudet, toimintasuunnitelmat ja talousarviot käsitellään myös Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n sääntömääräisessä kokouksessa yhdistyksen toimintaa koskevien vastaavien kohtien yhteydessä.
Kokouskutsu
§ 7
Killan kokouksen kutsuu koolle hallitus syyskokouksen päättämällä tavalla.
Sääntömääräinen kokous kutsutaan koolle vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta ja ylimääräinen kokous viimeistään viikkoa ennen kokousta.
Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltäväksi tulevat asiat.
Päätöksenteko killan kokouksessa
§ 8
Päätökset killan kokouksessa tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä lukuun ottamatta seuraavia tapauksia:
sääntöjen 14 pykälässä mainitut asiat
äänten mennessä tasan ratkaisee asiaäänestyksessä kokouksen puheenjohtajan kanta, henkilövaaleissa ja suljettua lippuäänestystä käytettäessä arpa.
Äänestys killan kokouksessa on avoin. Jos vähintään kolme äänivaltaista osanottajaa vaatii suljettua lippuäänestystä, sellainen on toimitettava.
Hallitus
§ 9
Killan hallituksen muodostavat killan syyskokouksen valitsema puheenjohtaja ja 6 varsinaista jäsentä.
Hallituksen varsinaisten jäsenten toimikausi on kaksi kalenterivuotta. Puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi. Hallituksen varsinaisista jäsenistä on vuosittain puolet erovuorossa. Ensimmäisellä kerralla erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan, tai hänen ollessaan estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta, tai jos vähintään kaksi hallituksen jäsentä sitä kirjallisesti vaatii erityisesti ilmoittamansa asian käsittelemiseksi.
Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja, tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja vähintään 3 hallituksen jäsenistä on läsnä.
Äänestykset hallituksessa ovat avoimia. Jos vähintään kolme hallituksen jäsentä vaatii suljettua lippuäänestystä, sellainen on toimitettava. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa ja suljettua lippuäänestystä käytettäessä arpa.
Hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa, johon merkitään läsnäolevien nimet ja tehdyt päätökset. Pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
Hallituksen tehtävät
§ 10
Hallituksen tehtävänä on muun muassa:
johtaa killan toimintaa näiden sääntöjen ja killan kokousten päätösten mukaan
valita keskuudestaan varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, sihteeri ja muut tarpeelliset toimihenkilöt
huolehtia killan kirjanpidosta ja tilinpäätöksen valmistumisesta
toimittaa yhdistykselle sen pyytämät tiedot
kutsua koolle killan kokoukset ja valmistella niissä käsiteltävät asiat
huolehtia, että ilmoitus hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajien vaihtumisesta tehdään viipymättä yhdistykselle.
hyväksyä killan jäsenet ja pitää heistä luetteloa
4 LUKU
YLEISTÄ
Killan nimen kirjoittaminen
§ 11
Killan nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi yhdessä jonkun hallituksen siihen määräämän hallituksen jäsenen kanssa.
Tilintarkastajat
§ 12
Yhdistyksen tilintarkastajat tarkastavat myös killan talouden ja hallinnon ja antavat niistä kertomuksen yhdistyksen tilintarkastuskertomuksen yhteydessä.
Toiminnantarkastaja
§ 13
Killan toiminnantarkastaja tarkastaa killan toiminnan ja taloudenpidon vastaavan näitä sääntöjä ja Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n hallituksen yleistä ohjeistusta kiltojen toiminnasta. Toiminnantarkastajan lausunto liitetään killan tilinpäätökseen.
Tili- ja toimintavuosi
§ 14
Killan tili- ja toimintavuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina tammikuun loppuun mennessä.
Sääntöjen muuttaminen
§ 15
Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia killan kokouksessa, jos asia on mainittu kokouskutsussa ja muutosta on kannattanut vähintään 3/4 killan kokouksessa annetuista äänistä.
Sääntömuutokselle on hankittava Helsingin myynnin ja markkinoinnin ammattilaiset ry:n kokouksen hyväksyminen.